Polityka prywatności FOPAS

Polityka prywatności Fundacji Psychoedukacyjnej Synergia

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Psychoedukacyjna Synergia, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000771543, NIP: 1182189161, REGON: 382557241 (dalej: „Fundacja”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@fopas.pl

Polityka dotyczy strony internetowej www.fopas.pl oraz działalności Fundacji opisanej poniżej. Przy zbieraniu danych w konkretnych sytuacjach (np. zapis na warsztaty, formularz dla wolontariuszy) możemy przekazać dodatkową, krótszą klauzulę informacyjną.

2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

a) Korzystanie ze strony internetowej (logi serwera)
Zakres: adres IP, data i godzina wejścia, typ przeglądarki i systemu, odwiedzane podstrony.
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Fundacji).

b) Kontakt z Fundacją (e-mail, formularz, telefon)
Zakres: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji, udzielanie wsparcia, realizacja zadań projektowych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy lub udziału w wydarzeniu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Zapisy i udział w warsztatach, szkoleniach, webinarach i wydarzeniach
Zakres: imię i nazwisko, dane kontaktowe, [dane do faktury, jeśli wydarzenie jest płatne], informacje niezbędne do organizacji udziału.
Cel: rejestracja, organizacja i rozliczenie wydarzenia, wydanie zaświadczeń, kontakt organizacyjny.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki księgowe i podatkowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi).

d) Konsultacje, grupy wsparcia i inne formy bezpośredniej pomocy
Zakres: dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje, które sam(a) przekazujesz w trakcie korzystania ze wsparcia. Mogą to być dane dotyczące zdrowia, w tym zdrowia psychicznego, czyli dane szczególnej kategorii.
Cel: realizacja wsparcia, o które prosisz, i zapewnienie jego jakości.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii). Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Wycofanie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z danej formy wsparcia.
Dane te traktujemy jako poufne, dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy. Fundacja nie prowadzi ani nie gromadzi dokumentacji zawierającej dane osobowe, w szczególności dokumentacji medycznej.

e) Newsletter
Zakres: adres e-mail, [imię].
Cel: wysyłka informacji o działalności i wydarzeniach Fundacji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, np. przez link rezygnacji w wiadomości.

f) Darowizny i wpłaty
Zakres: imię i nazwisko lub nazwa darczyńcy, dane z przelewu lub płatności online, adres (jeśli jest potrzebny), [dane do potwierdzenia darowizny].
Cel: przyjęcie i rozliczenie darowizny, wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych, podziękowanie za wsparcie.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa darowizny), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie roszczeń).

g) Wolontariat i współpraca
Zakres: dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu i dostępności, dane zawarte w umowie lub porozumieniu wolontariackim.
Cel: rekrutacja, organizacja pracy wolontariuszy, realizacja umów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie dodatkowych danych dobrowolnie przekazanych w CV lub zgłoszeniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

h) Rekrutacja
Dane z dokumentów aplikacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz przepisów Kodeksu pracy, a dane wykraczające poza ten zakres na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli chcemy zachować aplikację na przyszłe rekrutacje, prosimy o odrębną zgodę.

i) Statystyki i analityka (jeśli dotyczy)
Cel: analiza ruchu na stronie i ulepszanie jej treści.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli narzędzie korzysta z plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.

j) Obowiązki prawne, kontrole i dochodzenie roszczeń
Przetwarzamy dane także w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Osoby niepełnoletnie

Usługi i wydarzenia Fundacji mogą być adresowane także do dzieci i młodzieży. W Polsce zgodę na przetwarzanie danych w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego może samodzielnie wyrazić osoba, która ukończyła 16 lat. W pozostałych przypadkach, a także przy udziale małoletnich w wydarzeniach, wsparciu psychologicznym i przy publikacji wizerunku, wymagamy zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Dane małoletnich chronimy ze szczególną starannością.

4. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Zgodę możesz udzielić, odmówić jej lub zmienić w dowolnym momencie za pomocą [baneru / panelu ustawień cookies]. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym działalność Fundacji, na podstawie umów powierzenia lub odrębnych podstaw prawnych, w szczególności:

Dane osobowe nie są sprzedawane.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG, z wyjątkiem Google.

7. Okres przechowywania danych

8. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa do:

Aby skorzystać z praw, napisz na adres: kontakt@fopas.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji celu, np. udziału w wydarzeniu, zawarcia umowy lub wystawienia dokumentu księgowego. Brak danych może uniemożliwić realizację danej usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.

11. Bezpieczeństwo i poufność

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych, zobowiązanie ich do zachowania poufności oraz umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi. W przypadku naruszenia ochrony danych, które powoduje wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki.

12. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych. Fundacja nie odpowiada za ich politykę prywatności.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie zakresu działalności lub przepisów..

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *